W ramach tej usługi Contract Administration oferuje swoim Klientom prowadzenie administracji płac zgodnie z wymogami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego oraz indywidualnymi wymaganiami Klientów.
Zakres usług StaffPay obejmuje:
- naliczanie wynagrodzeń netto z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń
- naliczanie podatku dochodowego oraz zobowiązań wobec ZUS
- sporządzanie list płac
- przygotowywanie przelewów,
- sporządzanie wymaganych prawem deklaracji
- sporządzanie raportów i zestawień płacowych
- przygotowywanie pasków płacowych oraz druków ZUS RMUA
- sporządzania formularzy PIT-11
- kontakty z ZUS, US i innymi instytucjami.
Każdy Klient, bez względu na wielkość i liczbę zatrudnianych pracowników, jest dla nas bardzo ważny. Mając na względzie różnorodne oczekiwania i możliwości naszych Klientów, opracowujemy indywidualne, dostosowane do ich wymagań modele współpracy.
Firmy małe i średnie najchętniej powierzają nam prowadzenie administracji kadrowej i płacowej. Do ich obsługi wykorzystujemy proste, a zarazem skuteczne narzędzia informatyczne. Dzięki temu zlecenie Contract Administration prowadzenia administracji kadrowej i płacowej jest znacznie tańszym rozwiązaniem niż budowanie własnego profesjonalnego działu kadrowo-płacowego.
Dużym firmom i korporacjom oferujemy prowadzenie administracji kadrowej i płacowej w oparciu o system mySAP HR, który jest najbardziej rozwiniętym i zaawansowanym rozwiązaniem informatycznym dostępnym na rynku.
Wypracowane przez nas rozwiązanie zakłada możliwość elastycznego podziału zadań między Klientem i Contract Administration. Funkcje realizowane wewnątrz integrujemy z tymi, które są wydzielone na zewnątrz, wykorzystując w pełni odpowiednie umiejętności Klienta i nasze oraz zapewniając tym samym, że outsourcing wszelkich zleconych na zewnątrz funkcji staje się najbardziej wydajnym i efektywnym kosztowo rozwiązaniem w obszarze administracji kadr i płac.
Używany przez nas system informatyczny umożliwia zarówno pracownikom Klienta jak i naszym specjalistom pracę w tej samej bazie danych. Klient ma stały dostęp w czasie rzeczywistym do wszystkich danych kadrowych i płacowych oraz dodatkowo może edytować dane w systemie. Na życzenie Klientów integrujemy nasz moduł SAP HR z innymi aplikacjami używanymi w ich firmach, np. finansami, systemem rejestracji czasu pracy czy globalnymi systemami HR.