Kolejna faza PPK rozpoczęta

03.07.2020

Od 1 lipca 2020 roku obowiązkiem wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych zostały objęte firmy zatrudniające co najmniej 20 pracowników. W związku z pandemią koronawirusa te same terminy wprowadzenia PPK obowiązują także firmy z II fazy programu (50 – 249 pracowników). Jakie działania musza podjąć pracodawcy, aby przygotować uruchomienie PPK i ile mają na to czasu?

PPK, wdrożenie, nowe terminy

Wdrożenie Pracowniczych Planów Kapitałowych składa się z kilku etapów. Firmy objęte II i III fazą programu w pierwszej kolejności muszą zdecydować się na wybór instytucji finansowej. Umowa na zarządzanie PPK musi być podpisana najpóźniej 27 października 2020 r., natomiast umowa o prowadzenie PPK maksymalnie do 10 listopada 2020 r.

Wdrożenie PPK wiąże się także z wdrożeniem procesów administracji PPK i przygotowaniem do bieżącej obsługi programu.

Etapy wdrożenia PPK dla firm zatrudniających 20 – 249 pracowników:

  • LIPIEC – WRZESIEŃ 2020: Wybór instytucji finansowej wraz z kampanią informacyjną
  • WRZESIEŃ – PAŹDZIERNIK 2020: Wdrożenie procesów administracji PPK
  • LISTOPAD 2020: Bieżąca administracja PPK

Wybór instytucji finansowej i kampania informacyjna

Pierwszy etap przygotowania wdrożenia PPK powinien się zacząć od wyboru reprezentacji osób zatrudnionych do wyboru Instytucji Finansowej. Po podjęciu decyzji dotyczącej wyboru Instytucji i zawarciu umowy o zarządzanie PPK należy zrealizować kampanię informacyjną dla pracowników. Warto pamiętać o przygotowaniu niezbędnej dokumentacji tego procesu, co na pewno będzie przydatne w przypadku kontroli PIP. Ten etap kończy podpisanie umowy o prowadzenie PPK.

Wdrożenie procesów administracji PPK

W ramach tej fazy przygotowań firma powinna dostosować do PPK wewnętrzne procedury:

  • uwzględnić obowiązki informacyjne z zakresu PPK w ramach onboardingu i obsługi kadrowej
  • ustalić i wdrożyć proces obiegu dokumentów dotyczących PPK
  • określić sposób tworzenia list uczestników, rejestracji nowych uczestników i przetwarzania danych dotyczących deklaracji pracowników, tak aby przenieść odpowiednie dane na listy płac
  • ustalić zakres i sposób wymiany danych z instytucją finansową oraz potencjalnie wykorzystywanie systemów Instytucji Finansowej

Bieżąca administracja PPK

Końcowym etapem jest uruchomienie obsługi programu, czyli:

  • bieżąca rejestracja nowych uczestników oraz przetwarzanie danych dotyczących deklaracji
    pracowników
  • realizowanie procesu wypłaty transferowej
  • spełnianie obowiązków informacyjnych
  • weryfikacja 1,2 krotności minimalnego wynagrodzenia (przy złożonej deklaracji
    o obniżeniu wpłaty podstawowej pracownika)
  • naliczenie składek do PPK na listach płac
  • korekta składek do PPK m.in. w przypadku złożenia deklaracji o rezygnacji z PPK
  • wymiana danych z Instytucją Finansową dotyczących PPK (13 plików w ramach
    Standardu rekomendowanego przez Grupę Projektową PPK)
  • ponowny autozapis co 4 lata - od 2023 r.

Zobacz także: Webinar: Efektywne wdrożenie PPK. Praktyczne informacje i przykłady

Jak możemy pomóc?

Oferujemy kompleksowe wsparcie na etapie wdrożenia i bieżącej obsługi PPK.

Obsługa PPK

Zapisz się do newslettera

Chcesz być na bieżąco? Subskrybuj nasz newsletter!

Contract Administration

City Business Center 5 Karadžicova 16
821 08 Bratysława
✆: +421 2 502 033 00

Contract Administration

Masarykova 34/413
602 00 Brno
✆: +420 542 425 824

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
✆: +48 22 295 3200

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Strzegomska 142A
54-429 Wrocław
✆: +48 71 733 1300

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Smoleńsk 18/1
31-112 Kraków
✆: +48 12 334 9100

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Nawrot 114
90-029 Łódź
✆: +48 42 671 8560

Contract Administration

U Garáží 1611/1 Praha 7 Holešovice
Praga
✆: +420 221 111 611

Słowacja

Bratysława

Czechy

Brno, Praga

Polska

Warszawa, Wrocław, Kraków, Łódź

Wybory dotyczące plików cookie na tej stronie

Firma Contract Administration Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może korzystać z plików cookie, aby przechowywać informacje na temat logowania, zbierać dane w celu optymalizowania funkcjonalności witryny i dostarczać reklamy dopasowane do Twoich zainteresowań. W opisany poniżej sposób wybierz, czy ta witryna może używać funkcjonalnych lub reklamowych plików cookie.

Zamknij Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką dotyczącą cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce.