Mzdový audit

Mzdový audit je ve své podstatě druhem interního auditu, který se zaměřuje na mzdovou a personální oblast. Jeho konkrétní rozsah a frekvence jsou přizpůsobeny danému klientovi, jeho potřebám a požadavkům. Cílem mzdového auditu je najít případné nedostatky a definovat nápravná a následně preventivní opatření, která povedou k odstranění nedostatků a tím snížení pravděpodobnosti udělení sankcí ze strany externích subjektů, především státních institucí. Výsledkem auditu je písemná zpráva obsahující popis situace, rizik a návrh opatření na zlepšení.

Mzdový audit, jehož předmětem je dodržování právních a interních předpisů se zaměřuje na oblasti, které jsou obvykle předmětem auditu ze strany externích subjektů (správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, inspektorát práce):

• nastavení mzdového a HR systému (pracovně-právní dokumenty, ERP) z hlediska legislativních požadavků
• nastavení systému odměňování
• nastavení systému evidence docházky
• výpočet mezd, příplatků za práci přesčas, ve svátek, o víkendu atd., náhrad za dovolenou, náhrad za nemoc, náhrad při překážkách v práci, odstupného
• výpočet a zdaňování peněžních a nepeněžních benefitů
• výpočet a platby sociálního a zdravotního pojištění
• výpočet a odvody srážkové a zálohové daně z příjmu včetně zpracování ročního zúčtování
• výpočet průměrného výdělku
• provedení srážek ze mzdy
• plnění povinností v oblasti zákonného vykazování
• plnění povinnosti v oblasti BOZP
• zacházení s osobními a citlivými daty zaměstnanců
• plnění povinností v oblasti archivace dat
• plnění povinností v oblasti cestovních náhrad
• plnění povinnosti v oblasti zaměstnávání cizinců

Mzdový audit zaměřený na procesy, jejich účinnost a efektivnost má za cíl zlepšit:

• nastavení mzdového a HR ERP systému a míru jeho využití z hlediska automatického zpracování dat
• procesy v oblasti sběru a zpracování docházkových dat
• procesy v oblasti zachování důvěrnosti dat
• procesy v oblasti přípravy a zpracování podkladů pro mzdy
• procesy v oblasti oběhu HR dokumentů
• procesy v oblasti reportingu
• nastavení pracovních pozic a odpovědností v oblasti mezd a HR
• systém interních kontrol a validace dat, autorizace, stanovení a plnění termínů