Pro získání dodatečných informací nás kontaktujte:
Kontaktní formulář

Zpracování mezd

Mzdové účetnictví

Jako účetní firma se zabýváme externím zpracováním mezd především pro malé a střední podniky. V převážně většině případů se jedná o jasně definovaný proces, který zahrnuje níže uvedené činnosti. Řešení pro větší společnosti v Contract Administration přizpůsobujeme už nastaveným procesům a konkrétním potřebám dané společnosti.

Payroll agenda by se dala shrnout do těchto oblastí:

  • správa mzdových záznamů a výstupů plně v souladu s aktuální legislativou a interními předpisy
  • zpracování nástupů a výstupů
  • zpracování změn v personálních a mzdových údajích
  • zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců firmy v souvislosti se sociálním a zdravotním pojištěním
  • import docházky na základě výstupu z docházkového systému
  • zúčtování měsíční hrubé mzdy, náhrady za dovolenou, odměn, přesčasů, nepeněžních příjmů a jiných forem odměn a náhrad (např. auta, dividendy…)
  • výpočet srážek ze mzdy a čistých mezd
  • výpočet odvodů daně z příjmů, sociálního pojištění, zdravotního pojištění
  • vypracování rekapitulace výpočtu mezd, manažerský a statistický reporting (Trexima, ÚPN)
  • vypracování podkladů pro zaúčtování mezd (general ledger report)
  • příprava platebních příkazů na úhradu čistých mezd, daní, sociálního a zdravotní pojištění, případně dalších plateb třetím stranám (příspěvky na soukromé PF, platby exekutorům…)
  • možnost převodu peněžitých prostředků na klientský účet společnosti Contract Administration, který následně zabezpečí distribuci jednotlivých plateb
  • tisk skrytých výplatních pásek, možnost distribuce elektronických výplatních pásek v PDF zajištěných heslem, možnost generování elektronických výplatních pásek na E-portal
  • vypracování a odeslání zákonných měsíčních přehledů
  • příprava potvrzení o příjmech, zápočtových listů, ELDP a dalších potvrzení podle potřeby
  • zpracování roční mzdové agendy vč. výpočtu tzv. povinného podílu osob se změněnou pracovní schopností
  • kompletace ročních mzdových příjmů
  • poskytování informací o zásadních změnách v oblasti pracovního práva, sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění a daní z příjmu fyzických osob

Jak zpracování mzdové agendy funguje?

Naši klienti jsou na denní bázi v kontaktu s jednou hlavní osobou. Mzdová účetní přijímá během měsíce podklady ke mzdám od klienta vč. případných dotazů. Komunikací a standardizovanými podklady co nejvíce eliminujeme chyby při zpracování mezd. Po ujasnění podkladů jsou data nahrána do mzdového programu a dále v něm upravována. Úkolem tohoto softwaru je provést konkrétní výpočty (zúčtovat hrubou mzdu, vypočítat daně, zdravotní a sociální pojištění atd.).

Po provedení série kontrol jsou vygenerovány reporty dle požadavků klienta. Reporty slouží ke kontrole zpracovaných mezd, jejich zaúčtování i archivaci. Když jsou mzdy schváleny, je dokončeno zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců ke zdravotnímu a sociálnímu pojištění. V neposlední řadě externí zpracovatel mezd vygeneruje výstupní dokumenty pro končící zaměstnance a předá je klientovi či přímo zaměstnancům.

Jaké jsou výhody externího zpracování mezd?

Hlavní výhody vyplývají z obecných výhod dělby práce. Naši mzdoví účetní jsou skutečnými odborníky ve svém oboru a na mzdovou problematiku se přímo specializují. V týmu je přibližně 15 mzdových účetních a spousta z nich má mnohaleté zkušenosti, které předávají dál služebně mladším kolegům. V případě nestandardní situace tak může konkrétní mzdový účetní situaci probrat s ostatními kolegy a na základě diskuze pak zvolit optimální řešení.

Úspora času a peněz je další velkou výhodou. Obzvláště malé a střední podniky nemusí mít vlastní mzdovou účetní či mzdové oddělení a místo toho mzdy zpracovávat externě.

Contract Administration je držitelem ISO 9001 a ISO 27001. Prvním certifikát je garancí nejvyšší kvality při poskytování payroll a HR služeb. Druhý certifikát potvrzuje vysoké zabezpečení dat našich klientů.

Kontakt

Pro získání dodatečných informací nás kontaktujte:

Pobočky v České republice
Brno
Contract Administration
Masarykova 34/413
602 00 Brno, Česká republika
tel. +420 542 425 824
fax. +420 542 425 82
Pobočky v České republice
Praha
Contract Administration
U Garáží 1611/1 Praha 7 Holešovice
Praha, Česká republika
tel. +420 221 111 611
fax. +420 221 111 612

Contract Administration

ul. Hrubieszowska 2
01-209 Varšava
✆: +48 22 295 3200

Contract Administration

City Business Center 5 Karadžicova 16
821 08 Bratislava
✆: +421 2 502 033 00

Contract Administration

Masarykova 34/413
602 00 Brno
✆: +420 542 425 824

Contract Administration

ul. Strzegomska 142A
54-429 Vratislav
✆: +48 71 733 1300

Contract Administration

ul. Smoleńsk 18/1
31-112 Krakov
✆: +48 12 334 9100

Contract Administration

ul. Nawrot 114
90-029 Lodž
✆: +48 42 671 8560

Contract Administration

U Garáží 1611/1 Praha 7 Holešovice
Praha
✆: +420 221 111 611

Polsko

Varšava, Vratislav, Krakov, Lodž

Slovensko

Bratislava

Česká republika

Brno, Praha

Volba týkající se souborů cookies na této stránce

Firma Contract Administration Sp. z o.o. může využívat soubory cookies, k ukládání informací o přihlašování, shromažďování údajů pro optimalizaci funkčnosti website a poskytování reklamy přizpůsobené Vašim zájmům. Níže popsaným způsobem zvolte, zda tento website může používat funkční nebo reklamní soubory cookies.

zamknij Tato stránka používá cookies, aby Vám zajistila nejlepší uživatelský zážitek. Používáním této stránky souhlasíte s používáním cookies. Kdykoli můžete změnit své nastavení cookies pomocí nastavení svého prohlížeče.