Zpracování mezd

Externí zpracování mezd je pro malé a střední podniky v převážné většině případů jasně definovaný proces, který zahrnuje níže uvedené činnosti. Řešení pro větší společnosti v Contract Administration přizpůsobujeme už nastaveným procesům a konkrétním potřebám dané společnosti

• správa mzdových záznamů a výstupů plně v souladu s aktuální legislativou a interními předpisy
• zpracování nástupů a výstupů
• zpracování změn v personálních a mzdových údajích
• zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců firmy v souvislosti se sociálním a zdravotním pojištěním
• import docházky na základě výstupu z docházkového systému
• zúčtování měsíční hrubé mzdy, náhrady za dovolenou, odměn, přesčasů, nepeněžních příjmů a jiných forem odměn a náhrad (např. auta, dividendy…)
• výpočet srážek ze mzdy a čistých mezd
• výpočet odvodů daně z příjmů, sociálního pojištění, zdravotního pojištění, důchodového spoření
• vypracování rekapitulace výpočtu mezd, manažerský a statistický reporting (Trexima)
• vypracování podkladů pro zaúčtování mezd (general ledger report)
• příprava platebních příkazů na úhradu čistých mezd, záloh, srážkové daně z příjmu, sociálního a zdravotní pojištění, důchodového spoření, případně dalších plateb třetím stranám
• možnost převodu peněžitých prostředků na klientský účet společnosti Contract Administration, který následně zabezpečí distribuci jednotlivých plateb
• tisk skrytých výplatních pásek, možnost distribuce elektronických výplatních pásek v PDF zajištěných heslem, možnost generování elektronických výplatních pásek na E-portal
• vypracování a odeslání zákonných měsíčních přehledů
• příprava potvrzení o příjmech, zápočtových listů, ELDP a dalších potvrzení podle potřeby
• zpracování roční mzdové agendy
• kompletace ročních mzdových příjmů
• výpočet tzv. povinného podílu osob se změněnou pracovní schopností
• poskytování informací o zásadních změnách v oblasti pracovního práva, sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění a daní z příjmu fyzických osob