CA - Contract Administration

Skontaktuj się z naszymi specjalistami
Formularz kontaktowy

Naliczanie wynagrodzeń

Na czym polega naliczanie wynagrodzeń?

Usługa naliczania wynagrodzeń pozwala zaoszczędzić i przenieść odpowiedzialność za rzetelne wykonywanie zadań płacowych na podmiot zewnętrzny.

Podstawą prawną naliczania wynagrodzeń osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę jest Kodeks pracy oraz rozporządzenie o naliczaniu wynagrodzeń z dnia 29 maja 1996 r. Obliczanie płacy osoby zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej powinno opierać się na Kodeksie cywilnym. Usługa naliczania wynagrodzeń uwzględnia te i inne różnice w obliczaniu pensji pracownika.

Wyliczenie pensji polega na obliczeniu kwoty należnej pracownikowi oraz kwoty składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i zaliczki na podatek dochodowy, które należy odprowadzić. Potrącenia, czyli narzuty na wynagrodzenia, są inne dla osób zatrudnianych na podstawie różnych typów umów.

Obliczanie wynagrodzeń wymaga wiedzy i doświadczenia, a wszelkie błędy w naliczaniu wynagrodzeń mogą mieć konsekwencje prawne i finansowe. Dlatego warto powierzyć obliczanie wynagrodzenia za pracę doświadczonym ekspertom w tej dziedzinie.

Naliczanie wynagrodzeń – zakres usług

Usługi w ramach naliczania wynagrodzeń obejmują wszystkie osoby zatrudnione u danego pracodawcy, bez względu na rodzaj podpisanej umowy:

  • naliczanie wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
  • naliczanie wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia,
  • naliczanie wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umowy o dzieło,
  • naliczanie wynagrodzeń osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę tymczasową.

Wyliczenie pensji w każdym przypadku polega na określeniu kwoty wynagrodzenia netto i brutto oraz potrąceń.

Naliczanie wynagrodzeń krok po kroku polega na:

  • obliczeniu składek na ubezpieczenia (emerytalne, rentowe, chorobowe, składki zdrowotnej) i innych narzutów na wynagrodzenia (składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, składki na Fundusz Pracy),
  • uwzględnieniu nagród i premii,
  • określeniu podstawy do naliczania podatku dochodowego, uwzględnieniu kosztów uzyskania przychodu,
  • ustaleniu kwoty podatku dochodowego i kwoty zaliczki na podatek dochodowy,
  • wyliczeniu kwoty netto wynagrodzenia.

Obliczanie wynagrodzenia brutto i netto oraz przygotowanie listy wynagrodzeń to podstawowy zakres usługi naliczania płac.

Korzyści z usługi naliczania wynagrodzeń

Największą korzyścią ze zlecenia naliczania wynagrodzeń zewnętrznej firmie jest uwolnienie środków wykorzystywanych dotychczas do tworzenia odrębnego działu do tych zadań. Zadania płacowe w ramach outsourcingu płac wykonywane przez Contract Administration mają zalety takie jak:

  • gwarancja rzetelnego naliczania płac – błędy w naliczaniu wynagrodzeń mogą skutkować karami ze strony organów kontrolujących, dlatego ważne jest, by stosowane zasady naliczania wynagrodzeń były zgodne z prawem i uwzględniały różne rodzaje zatrudnienia,
  • terminowość – wypłata pensji zgodnie z zapisami umowy z pracownikiem jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy. Zlecając taką usługę firmie zewnętrznej pracodawca ma gwarancję, że jego pracownicy otrzymają wynagrodzenie na czas, w prawidłowej kwocie,
  • przeniesienie odpowiedzialności – wyliczenie wypłaty przez zewnętrzną firmę odciąża pracodawcę i zdejmuje z niego część odpowiedzialności za prawidłowe wykonywanie zadań płacowych, co ważniejsze, doświadczeni eksperci ciągle aktualizują swoją wiedzę, dlatego zmiany w naliczaniu wynagrodzeń nie są dla nich przeszkodą w rzetelnym wywiązywaniu się z powierzonych obowiązków,
  • oszczędność – dzięki outsourcingowi płac do naliczania wynagrodzeń nie trzeba tworzyć odrębnego działu, szukać do niego wykwalifikowanych pracowników ani ich szkolić, co pozwala skupić się pracodawcy na działaniach kluczowych dla jego firmy,
  • bezpieczeństwo danych – wszelkie dane przekazywane Contract Administration są przetwarzane i przechowywane zgodnie z prawem i obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.

Przygotowanie listy płac w firmach zatrudniających wielu pracowników i współpracowników na różnych umowach może nastręczać trudności w jej przygotowaniu. Pochłania to czas i energię zaangażowanych do zadań płacowych pracowników. Korzystanie z usługi naliczania pensji uwalnia czas pracowników i pozwala efektywnie wykorzystać kapitał ludzki do innych zadań.

Naliczanie wynagrodzeń w Contract Administration – co nas wyróżnia?

Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy przez Contract Administration odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem i indywidualnymi ustaleniami z klientem. Nasz zespół składający się z blisko 250 osób, to grupa doświadczonych ekspertów, którzy nieustannie aktualizują swoją wiedzę oraz doskonalą umiejętności. Dzięki temu możemy zagwarantować, że usługi wykonane przez Contract Administration zaspokoją potrzeby nawet najbardziej wymagających klientów. Potwierdza to certyfikat wdrożenia i stosowania Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą ISO 9001.

Do realizacji usługi naliczania wynagrodzeń warto wybrać Contract Administration także z innych powodów:

  • chronimy powierzone nam dane zgodnie z prawem i standardami międzynarodowymi, o czym świadczy przyznany nam certyfikat zgodności z normą ISO 27001
    logotyp-iso9001-contract-administration
    certyfikat-iso-27001-contract-administration
  • dostosowujemy nasze usługi do indywidualnych potrzeb klienta, pomagamy też w prawidłowym zidentyfikowaniu ich potrzeb,
  • działamy w Polsce i za granicą, współpracujemy z różnej wielkości firmami z kapitałem polskimi zagranicznym; nasze centra usług znajdują się w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Łodzi, a także w Brnie, Bratysławie i w Pradze.
Nasi Klienci
5000+
Zadowolonych klientów
80000+
Zadowolonych pracowników naszych Klientów

Kontakt

Skontaktuj się z naszymi specjalistami

Oddziały w Polsce
Warszawa
Contract Administration
Sp. z o.o.
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa, Polska
tel. +48 22 295 3200
fax. +48 22 295 3301
Oddziały w Polsce
Wrocław
Contract Administration
Sp. z o.o.
ul. Strzegomska 142A
54-429 Wrocław, Polska
tel. +48 71 733 1300
fax. +48 71 733 1301
Oddziały w Polsce
Kraków
Contract Administration
Sp. z o.o.
ul. Smoleńsk 18/1
31-112 Kraków, Polska
tel. +48 12 334 9100
fax. +48 12 334 9101
Oddziały w Polsce
Łódź
Contract Administration
Sp. z o.o.
ul. Nawrot 114
90-029 Łódź, Polska
tel. +48 42 671 8560
fax. +48 42 671 8561

Formularz kontaktowy

Zostaw swoje dane, a nasz specjalista niezwłocznie się z Tobą skontaktuje i odpowie na wszystkie Twoje pytania.

* pola wymagane

Zapisz się do newslettera

Chcesz być na bieżąco? Subskrybuj nasz newsletter!

Contract Administration

City Business Center 5 Karadžicova 16
821 08 Bratysława
✆: +421 254 630 457

Contract Administration

Masarykova 34/413
602 00 Brno
✆: +420 542 425 824

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
✆: +48 22 295 3200

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Strzegomska 142A
54-429 Wrocław
✆: +48 71 733 1300

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Smoleńsk 18/1
31-112 Kraków
✆: +48 12 334 9100

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Nawrot 114
90-029 Łódź
✆: +48 42 671 8560

Contract Administration

U Garáží 1611/1 Praha 7 Holešovice
Praga
✆: +420 221 111 611

Słowacja

Bratysława

Czechy

Brno, Praga

Polska

Warszawa, Wrocław, Kraków, Łódź

Wybory dotyczące plików cookie na tej stronie

Firma Contract Administration Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może korzystać z plików cookie, aby przechowywać informacje na temat logowania, zbierać dane w celu optymalizowania funkcjonalności witryny i dostarczać reklamy dopasowane do Twoich zainteresowań. W opisany poniżej sposób wybierz, czy ta witryna może używać funkcjonalnych lub reklamowych plików cookie.

Zamknij Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką dotyczącą cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce.