Combined Shape Copy

Mzdové účetnictví


Zpracování mezd / mzdová agenda

Jako účetní firma se zabýváme externím zpracováním mezd především pro malé a střední podniky. V převážné většině případů se jedná o jasně definovaný proces, který zahrnuje níže uvedené činnosti, jež jsou součástí našich služeb mzdového účetnictví. Řešení pro větší společnosti v Contract Administration přizpůsobujeme už nastaveným procesům a konkrétním potřebám dané společnosti.

Mzdová agenda by se dala shrnout do těchto oblastí:

  • správa mzdových záznamů a výstupů plně v souladu s aktuální legislativou a interními předpisy
  • zpracování nástupů a výstupů
  • zpracování změn v personálních a mzdových údajích
  • zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců firmy v souvislosti se sociálním a zdravotním pojištěním
  • import docházky na základě výstupu z docházkového systému
  • zúčtování měsíční hrubé mzdy, náhrady za dovolenou, odměn, přesčasů, nepeněžních příjmů a jiných forem odměn a náhrad (např. auta, dividendy…)
  • výpočet srážek ze mzdy a čistých mezd
  • výpočet odvodů daně z příjmů, sociálního pojištění, zdravotního pojištění
  • vypracování rekapitulace výpočtu mezd, manažerský a statistický reporting (Trexima, ÚPN)
  • vypracování podkladů pro zaúčtování mezd (general ledger report)
  • příprava platebních příkazů na úhradu čistých mezd, daní, sociálního a zdravotní pojištění, případně dalších plateb třetím stranám (příspěvky na soukromé PF, platby exekutorům…)
  • tisk skrytých výplatních pásek, možnost distribuce elektronických výplatních pásek v PDF zajištěných heslem, možnost generování elektronických výplatních pásek na E-portal
  • vypracování a odeslání zákonných měsíčních přehledů
  • příprava potvrzení o příjmech, zápočtových listů, ELDP a dalších potvrzení podle potřeby
  • zpracování roční mzdové agendy vč. výpočtu tzv. povinného podílu osob se změněnou pracovní schopností
  • příprava ročních mzdovvých listů
  • poskytování informací o zásadních změnách v oblasti pracovního práva, sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění a daní z příjmu fyzických osob

Mzdové účetnictví – outsourcing mezd pro vaši firmu

Naše firma je specialistou v oblasti mzdového účetnictví a poskytuje komplexní služby spojené se zpracováním mezd. Díky našemu týmu odborníků se můžete spolehnout na kvalitní a efektivní mzdovou agendu. Nabízíme outsourcing mezd, což znamená, že se můžete plně soustředit na svůj podnikatelský růst, zatímco my se postaráme o externí zpracování mezd. Naše mzdové služby jsou šité na míru potřebám vaší firmy, ať už jde o vedení mezd nebo úplné mzdové účetnictví. Díky našim profesionálním službám můžete snadno zvládat mzdové záležitosti a optimalizovat tak mzdové náklady ve vaší organizaci. S námi máte jistotu, že mzdová agenda vaší firmy je v odborných rukou.

Pro hladký chod firmy je zásadní, aby byly mzdy vypláceny včas a přesně. Objednejte si mzdové účetnictví online a důvěřujte našim službám. Dále zajišťujeme komplexní podvojné účetnictví a a daňové poradenství. Všední administrativní úkoly necháte na nás, což vám umožní soustředit se výhradně na činnosti generující zisk! Odešlete nezávaznou poptávku a my vám obratem odpovíme.

Jak zpracování mzdové agendy funguje?

Naši klienti jsou na denní bázi v kontaktu s jednou hlavní osobou. Mzdová účetní přijímá během měsíce podklady ke mzdám od klienta vč. případných dotazů. Komunikací a standardizovanými podklady co nejvíce eliminujeme chyby při zpracování mezd. Po ujasnění podkladů jsou data nahrána do mzdového programu a dále v něm upravována. Úkolem tohoto softwaru je provést konkrétní výpočty (zúčtovat hrubou mzdu, vypočítat daně, zdravotní a sociální pojištění atd.).

Zpracování mezd - mzdové účetnictví

Po provedení série kontrol jsou vygenerovány reporty dle požadavků klienta. Reporty slouží ke kontrole zpracovaných mezd, jejich zaúčtování i archivaci. Když jsou mzdy schváleny, je dokončeno zpracování přihlášek a odhlášek zaměstnanců ke zdravotnímu a sociálnímu pojištění. V neposlední řadě externí zpracovatel mezd vygeneruje výstupní dokumenty pro končící zaměstnance a předá je klientovi či přímo zaměstnancům.

Podívejte se také na naše nejnovější publikace.

Věří nám více než 500 klientů

Jaké jsou výhody externího zpracování mezd?

Hlavní výhodou využití externího poskytovatele pro mzdové účetnictví jevysoká odbornost.

Naši mzdoví účetní jsou skutečnými odborníky ve svém oboru a na mzdovou problematiku se přímo specializují. V týmu je přibližně 15 mzdových účetních a spousta z nich má mnohaleté zkušenosti, které předávají dál služebně mladším kolegům. V případě nestandardní situace tak může konkrétní mzdový účetní situaci probrat s ostatními kolegy a na základě diskuze pak zvolit optimální řešení. Naše firma poskytuje komplexní podporu v oblasti personální a mzdové agendy. Můžete si zvolit outsourcovat mzdové účetnictví a personální agendu společně a naše firma vám poskytne komplexní služby.

Contract Administration je držitelem ISO 9001 a ISO 27001 při poskytování služeb mzdového účetnictví

Contract Administration je držitelem ISO 9001 a ISO 27001. První certifikát je garancí nejvyšší kvality při poskytování služeb mzdového účetnictví a personalistiky. Druhý certifikát potvrzuje vysoké zabezpečení dat našich klientů.

Úspora času a peněz je další velkou výhodou

Obzvláště malé a střední podniky nemusí mít vlastní mzdovou účetní či mzdové oddělení a místo toho mzdy zpracovávat externě.

Zjistěte, jak můžeme podpořit vaše podnikání

HR a outsourcing mezd – step by step

Jak se připravit na outsourcing mezd a HR a na co si dát pozor?

Chcete být stále v obraze?
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru!

Zobrazit celé znění souhlasu

Contract Administration spol. s r.o.

U Garáží 1611/1, Holešovice
170 00 Praha 7, Česká republika

+420 221 111 611
contact@ca-staff.eu

IČO: 25084682, DIČ: CZ25084682
registrovaná u Městského soudu v Praze,
oddíl C, spisová značka 48378

Mapa