CA - Contract Administration

Outsourcing kadr

Czym jest outsourcing kadr?
Tempo rozwoju gospodarczego i zmian, które następują w biznesie wpływa w oczywisty sposób na zatrudnianie pracowników, a zarządzanie zasobami ludzkimi staje się kluczowym działaniem każdej firmy, mając wpływ na budowanie przewagi konkurencyjnej na rynku. Obszar działań HR i obsługa kadr pochłania właścicielom firm i kadrze zarządzającej coraz więcej czasu. Uniemożliwiając tym samym skupienie na realizacji strategicznych celów biznesowych.


Dlatego też  Contract Administration proponuje rozwiązanie, jakim jest outsourcing kadrowy. Klienci, dla których świadczymy usługi kadrowe zyskują czas, bezpieczeństwo i pewność, że prowadzenie kadr i pełna administracja kadrowa oddana jest w ręce profesjonalistów.

Outsourcing kadr ma na celu usprawnienie procesów biznesowych takich jak obsługa kadr ale również zapewnienie działania zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Outsourcing kadr skierowany jest zarówno do małych, średnich jak i dużych korporacji zatrudniających tysiące pracowników.


Outsourcing kadr – zakres usługi
Contract Administration świadczy usługi kadrowe w zakresie:
•    prowadzenia akt osobowych pracowników
    sporządzania pełnej dokumentacji pracowniczej na rzecz Klienta
    monitorowania terminów związanych z zatrudnieniem (np. umowy o pracę, badania okresowe, szkolenia BHP)
    monitorowania uprawnień pracowniczych (m.in. urlopy, zwolnienia lekarskie)
•    sporządzanie dla pracowników dokumentów związanych z zatrudnieniem (świadectwa pracy, zaświadczenia o  zatrudnieniu itp.)
•    zgłaszania pracowników i członków ich rodzin do ZUS
    przygotowywania raportów na potrzeby instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS)
    wsparcia w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, w tym w razie kontroli z PIP i ZUS
•    przygotowania raportów na potrzeby Klienta
    bieżącej kontroli wszelkich zmian prawnych, mających wpływ na zobowiązania Klienta

Dodatkowo możemy Państwu zaproponować usługi kadrowe w następującym zakresie:
    rejestrację pracodawcy (płatnika składek) w ZUS
•    rozliczanie czasu pracy
•    dyżury w siedzibie Klienta
•    koordynację szkoleń BHP, a także badań lekarskich
    administrowanie e-PUE w zakresie zwolnień lekarskich
•    administrowanie benefitami (np. opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenia na życie)
    pomoc w przygotowywaniu formularzy A1
    wsparcie merytoryczne z zakresu wybranych zagadnień kadrowych podczas indywidualnych spotkań warsztatowych
    audyt kadrowy teczek osobowych i przygotowanie raportu na temat zgodności z przepisami prawa.


Jakie korzyści zapewnia outsourcing kadr?
Administracja kadrowa odgrywa znaczącą rolę w budowaniu sukcesu firmy, dlatego warto powierzyć ją  specjalistom, którzy dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu będą mogli usprawniać procesy HR w Państwa firmie. Outsourcing kadr niesie dla firm wiele korzyści, takich jak:
Redukcja  kosztów – oszczędność kosztów operacyjnych należy do najbardziej znaczących korzyści, jakie zapewnia outsourcing kadr. Nie muszą Państwo zatrudniać własnych pracowników działów kadrowych i szukać zastępstwa w razie długotrwałych nieobecności, więc nie ponoszą Państwo kosztów z tego tytułu. Nasi pracownicy na bieżąco aktualizują wiedzę na temat zmieniających się przepisów prawa pracy. Daje to Państwo pewność, że procesy kadrowe są wykonane zgodnie z prawem. Powierzając nam obsługę kadrową nie ponoszą Państwo również kosztów związanych ze szkoleniami pracowników działów kadrowych.
Przeniesienie odpowiedzialności – pełna odpowiedzialność za czynności z zakresu obsługi kadrowej zostaje przeniesiona na Contract Administration. Odpowiadamy za poprawność przygotowywanej dokumentacji i kontakty z urzędami (kontrole z inspekcji pracy i z ZUS) i w razie potrzeb komunikujemy się również z Państwa pracownikami.
Bieżące wsparcie – nasi specjaliści są do Państwa dyspozycji przez cały okres współpracy i służą pomocą  w zakresie prawa pracy czy ubezpieczeń społecznych.
Poufność danych – utajnienie danych osobowych i wysokości zarobków zarówno kadry zarządzającej jak i pracowników.
Nowoczesne narzędzia informatyczne – dostosowane do Państwa zróżnicowanych potrzeb (portal pracowniczy do składania wniosków urlopowych, pobierania e-pasków i e-PIT-ów może być udostępniony m.in. do podglądu danych, raportowania czy składania wniosków urlopowych).

Dlaczego outsourcing kadrowy w Contract Administration?

  W Contract Administration outsourcing kadr prowadzony jest przez 250 specjalistów zatrudnionych w czterech  centrach usługowych w Polsce (Warszawa, Wrocław, Kraków i Łódź) i za granicą (Praga, Brno, Bratysława)

   Dzięki starannie dobranemu i przeszkolonemu personelowi Contract Administration dba o poprawność i terminowość świadczonych usług, a także o zapewnienie najwyższego poziomu poufności i bezpieczeństwa danych. 

   Model współpracy elastycznie dostosowujemy do Państwa indywidualnych potrzeb.

   W ramach usług outsourcingu kadr oferujemy dostęp do portalu pracowniczego Asistar, poprzez który Państwa pracownicy  mają możliwość pobierania e-pasków płacowych, e-PIT-ów, a także rejestrowania nieobecności czy składania wniosków urlopowych.

•   W toku naszej ponad 25-letniej działalności zgromadziliśmy niezbędną wiedzę na temat  branży dzięki bezpośredniemu uczestniczeniu w jej rozwoju, a także dzięki zróżnicowanym potrzebom naszych Klientów.

•   Monitorujemy na bieżąco zmiany w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, dzięki czemu możemy Państwa aktywnie wspierać i tworzyć długoletnie, partnerskie relacje oparte na profesjonalizmie i zaufaniu.

  Obsługa kadrowa w Contract Administration to gwarancja najwyższej jakości, którą potwierdzają międzynarodowe certyfikaty: System Zarządzania Jakością ISO 9001 oraz System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001.

  Zaufało nam przeszło 500 Klientów, którym bliska jest nasza propozycja wartości i których możemy wspierać zarówno w Polsce jak i na arenie międzynarodowej.

 

Zapisz się do newslettera

Chcesz być na bieżąco? Subskrybuj nasz newsletter!

Contract Administration

Masarykova 34/413
602 00 Brno
✆: +420 542 425 831

Contract Administration

City Business Center 5 Karadžicova 16
821 08 Bratysława
✆: +421 254 630 457

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
✆: +48 22 295 3200

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Strzegomska 142A
54-429 Wrocław
✆: +48 71 733 1300

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Smoleńsk 18/1
31-112 Kraków
✆: +48 12 334 9100

Contract Administration
Sp. z o.o.

ul. Nawrot 114
90-029 Łódź
✆: +48 42 671 8560

Contract Administration

U Garáží 1611/1 Praha 7 Holešovice
Praga
✆: +420 221 111 611

Czechy

Brno, Praga

Słowacja

Bratysława

Polska

Warszawa, Wrocław, Kraków, Łódź

zamknij Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką dotyczącą cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do cookie w Twojej przeglądarce.