SPRACOVANIE MIEZD

Externé spracovanie miezd pre malé a stredné podniky je v prevažnej väčšine prípadov veľmi jasne definovateľný proces, ktorý zahŕňa činnosti uvedené nižšie. Riešenie pre väčšie spoločnosti CA prispôsobuje už nastaveným procesom a konkrétnym potrebám danej spoločnosti.

• správa mzdových záznamov a výstupov plne v súlade s aktuálnou legislatívou a internými predpismi,

• spracovanie nástupov a výstupov,

• spracovanie zmien v personálnych a mzdových údajoch,

• spracovanie prihlášok a odhlášok zamestnancov firmy v súvislosti so sociálnym a zdravotným poistením,

• import dochádzky na základe výstupu z dochádzkového systému,

• zúčtovanie mesačnej hrubej mzdy, náhrady za dovolenku, odmien, nadčasov, nepeňažných príjmov a iných foriem odmien a náhrad (napr. autá , dividendy...),

• výpočet zrážok zo mzdy a čistých miezd,

• výpočet odvodov dane z príjmov, sociálneho poistenia, zdravotného poistenia, dôchodkového sporenia,

• vypracovanie rekapitulácie výpočtu miezd, manažérsky a štatistický reporting (Trexima),

• vypracovanie podkladu pre zaúčtovanie miezd (general ledger report),

• príprava platobných príkazov na úhradu čistých miezd, záloh, zrážkovej dane z príjmov, sociálneho a zdravotného poistenia, dôchodkového sporenia, prípadne ďalších platieb tretím stranám,

• možnosť prevodu peňažných prostriedkov na klientský účet CA, ktorá následne zabezpečí distribúciu jednotlivých platieb,

• tlač diskrétnych výplatných pások, možnosť distribúcie elektronických výplatných pások v PDF zaistených heslom, možnosť generovania elektronických výplatných pások na E-portal,

• vypracovanie a odoslanie zákonných mesačných prehľadov,

• príprava potvrdenia o príjmoch, zápočtových listov, ELDP a ďalších potvrdení podľa potreby,

• spracovanie ročnej mzdovej agendy:

◦ kompletizácia ročných mzdových listov,

◦ vykonanie ročného zúčtovania dane z príjmov,

◦ výpočet tzv. povinného podielu osôb so zmenenou pracovnou schopnosťou,

• poskytovanie informácií o zásadných zmenách v oblasti pracovného práva, sociálneho zabezpečenia, zdravotného poistenia a daní z príjmov fyzických osôb.