Outsourcing kadr

Skontaktuj się z nami Skontaktuj się z nami

Czym jest outsourcing kadr?

Tempo rozwoju gospodarczego i zmian, które następują w biznesie wpływa w oczywisty sposób na zatrudnianie pracowników, a zarządzanie zasobami ludzkimi staje się kluczowym działaniem każdej firmy, mając wpływ na budowanie przewagi konkurencyjnej na rynku. Obszar działań HR i obsługa kadr pochłania właścicielom firm i kadrze zarządzającej coraz więcej czasu, uniemożliwiając tym samym skupienie na realizacji strategicznych celów biznesowych. Dlatego też Contract Administration proponuje rozwiązanie, jakim jest outsourcing kadrowy. Klienci, dla których świadczymy usługi kadrowe zyskują czas, bezpieczeństwo i pewność, że prowadzenie kadr i pełna administracja kadrowa oddana jest w ręce profesjonalistów. Outsourcing kadr ma na celu usprawnienie procesów biznesowych takich jak obsługa kadr ale również zapewnienie działania zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Outsourcing kadr skierowany jest zarówno do małych, średnich jak i dużych korporacji zatrudniających tysiące pracowników.

Outsourcing kadr – zakres usługi

Contract Administration świadczy usługi kadrowe w zakresie:
•   prowadzenia akt osobowych pracowników
•   sporządzania pełnej dokumentacji pracowniczej na rzecz klienta
•   monitorowania terminów związanych z zatrudnieniem (np. umowy o pracę, badania okresowe, szkolenia BHP)
•   monitorowania uprawnień pracowniczych (m.in. urlopy, zwolnienia lekarskie)
•   sporządzanie dla pracowników dokumentów związanych z zatrudnieniem (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.)
•   zgłaszania pracowników i członków ich rodzin do ZUS
•   przygotowywania raportów na potrzeby instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS)
•   wsparcia w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, w tym w razie kontroli z PIP i ZUS
•   przygotowania raportów na potrzeby klienta
•   bieżącej kontroli wszelkich zmian prawnych, mających wpływ na zobowiązania klienta

Dodatkowo możemy Państwu zaproponować usługi kadrowe w następującym zakresie:
•   rejestrację pracodawcy (płatnika składek) w ZUS
•   rozliczanie czasu pracy
•   dyżury w siedzibie klienta
•   koordynację szkoleń BHP, a także badań lekarskich
•   administrowanie e-PUE w zakresie zwolnień lekarskich
•   administrowanie benefitami (np. opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenia na życie)
•   pomoc w przygotowywaniu formularzy A1
•   wsparcie merytoryczne z zakresu wybranych zagadnień kadrowych podczas indywidualnych spotkań warsztatowych
•   audyt kadrowy teczek osobowych i przygotowanie raportu na temat zgodności z przepisami prawa.

Jakie korzyści zapewnia outsourcing kadr?

Administracja kadrowa odgrywa znaczącą rolę w budowaniu sukcesu firmy, dlatego warto powierzyć ją specjalistom, którzy dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu będą mogli usprawniać procesy HR w Państwa firmie. Outsourcing kadr niesie dla firm wiele korzyści, takich jak:

Redukcja kosztów – oszczędność kosztów operacyjnych należy do najbardziej znaczących korzyści, jakie zapewnia outsourcing kadr. Nie muszą Państwo zatrudniać własnych pracowników działów kadrowych i szukać zastępstwa w razie długotrwałych nieobecności, więc nie ponoszą Państwo kosztów z tego tytułu. Nasi pracownicy na bieżąco aktualizują wiedzę na temat zmieniających się przepisów prawa pracy. Daje to Państwu pewność, że procesy kadrowe są wykonane zgodnie z prawem. Powierzając nam obsługę kadrową nie ponoszą Państwo również kosztów związanych ze szkoleniami pracowników działów kadrowych.
Przeniesienie odpowiedzialności – pełna odpowiedzialność za czynności z zakresu obsługi kadrowej zostaje przeniesiona na Contract Administration. Odpowiadamy za poprawność przygotowywanej dokumentacji i kontakty z urzędami (kontrole z inspekcji pracy i z ZUS) i w razie potrzeb komunikujemy się również z Państwa pracownikami.
Bieżące wsparcie – nasi specjaliści są do Państwa dyspozycji przez cały okres współpracy i służą pomocą w zakresie prawa pracy czy ubezpieczeń społecznych.
Poufność danych – utajnienie danych osobowych i wysokości zarobków zarówno kadry zarządzającej jak i pracowników.
Nowoczesne narzędzia informatyczne – dostosowane do Państwa zróżnicowanych potrzeb (portal pracowniczy Asistar może być udostępniony m.in. do składania wniosków urlopowych, pobierania e-pasków i e-PIT-ów czy raportowania).
Kompleksowa obsługa - prowadzimy też doradztwo w obszarze human capital, który wiąże się bezpośrednio z kadrami i polega na zwiększeniu efektywności pracowników. Jest to możliwe dzięki nowoczesnym metodom definiowania kompetencji oraz polityki wynagradzania. Częścią usługi jest również pomoc w stworzeniu systemu zarządzania poprzez cele. Wszystkie elementy naszej oferty są ze sobą kompatybilne i razem zapewniają kompleksową obsługę kadrowo-płacową.

Dlaczego outsourcing kadrowy w Contract Administration?

• Monitorujemy na bieżąco zmiany w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, dzięki czemu możemy Państwa aktywnie wspierać i tworzyć długoletnie, partnerskie relacje oparte na profesjonalizmie i zaufaniu.

• Obsługa kadrowa w Contract Administration to gwarancja najwyższej jakości, którą potwierdzają międzynarodowe certyfikaty: System Zarządzania Jakością ISO 9001 oraz System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001.

• W Contract Administration outsourcing kadr prowadzony jest przez 250 specjalistów zatrudnionych w czterech centrach usługowych w Polsce (Warszawa, Wrocław, Kraków i Łódź) i za granicą (Praga, Brno, Bratysława)

• Dzięki starannie dobranemu i przeszkolonemu personelowi Contract Administration dba o poprawność i terminowość świadczonych usług, a także o zapewnienie najwyższego poziomu poufności i bezpieczeństwa danych.

• Model współpracy elastycznie dostosowujemy do Państwa indywidualnych potrzeb.

• Zgromadziliśmy niezbędną wiedzę na temat branży dzięki bezpośredniemu uczestniczeniu w jej rozwoju w toku naszej ponad 25-letniej działalności, a także dzięki zróżnicowanym potrzebom naszych klientów.

Nasi Klienci

• W ramach usług outsourcingu kadr oferujemy dostęp do portalu pracowniczego Asistar, poprzez który Państwa pracownicy mają możliwość pobierania e-pasków płacowych, e-PIT-ów, a także rejestrowania nieobecności czy składania wniosków urlopowych.

• Zaufało nam przeszło 500 klientów, którym bliska jest nasza propozycja wartości i których możemy wspierać zarówno w Polsce jak i na arenie międzynarodowej.

500+

Zadowolonych klientów

80000+

Zadowolonych pracowników naszych klientów

Kontakt

Skontaktuj się z naszymi specjalistami