Outsourcing kadr

Czym jest outsourcing kadr?

Tempo rozwoju gospodarczego i zmian, które następują w biznesie wpływa w oczywisty sposób na zatrudnianie pracowników, a zarządzanie zasobami ludzkimi staje się kluczowym działaniem każdej firmy, mając wpływ na budowanie przewagi konkurencyjnej na rynku. Obszar działań HR i obsługa kadr pochłania właścicielom firm i kadrze zarządzającej coraz więcej czasu, uniemożliwiając tym samym skupienie na realizacji strategicznych celów biznesowych. Dlatego też Contract Administration proponuje rozwiązanie, jakim jest outsourcing kadrowy. Klienci, dla których świadczymy usługi kadrowe zyskują czas, bezpieczeństwo i pewność, że prowadzenie kadr i pełna administracja kadrowa oddana jest w ręce profesjonalistów. Outsourcing kadr ma na celu usprawnienie procesów biznesowych takich jak obsługa kadr ale również zapewnienie działania zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Outsourcing kadr skierowany jest zarówno do małych, średnich jak i dużych korporacji zatrudniających tysiące pracowników.

Outsourcing kadr – zakres usługi

Contract Administration świadczy usługi kadrowe w zakresie:
•    prowadzenia akt osobowych pracowników
•    sporządzania pełnej dokumentacji pracowniczej na rzecz klienta
•    monitorowania terminów związanych z zatrudnieniem (np. umowy o pracę, badania okresowe, szkolenia BHP)
•    monitorowania uprawnień pracowniczych (m.in. urlopy, zwolnienia lekarskie)
•    sporządzanie dla pracowników dokumentów związanych z zatrudnieniem (świadectwa pracy, zaświadczenia o  zatrudnieniu itp.)
•    zgłaszania pracowników i członków ich rodzin do ZUS
•    przygotowywania raportów na potrzeby instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS)
•    wsparcia w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, w tym w razie kontroli z PIP i ZUS
•    przygotowania raportów na potrzeby klienta
•    bieżącej kontroli wszelkich zmian prawnych, mających wpływ na zobowiązania klienta

Dodatkowo możemy Państwu zaproponować usługi kadrowe w następującym zakresie:
•    rejestrację pracodawcy (płatnika składek) w ZUS
•    rozliczanie czasu pracy
•    dyżury w siedzibie klienta
•    koordynację szkoleń BHP, a także badań lekarskich
•    administrowanie e-PUE w zakresie zwolnień lekarskich
•    administrowanie benefitami (np. opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenia na życie)
•    pomoc w przygotowywaniu formularzy A1
•    wsparcie merytoryczne z zakresu wybranych zagadnień kadrowych podczas indywidualnych spotkań warsztatowych
•    audyt kadrowy teczek osobowych i przygotowanie raportu na temat zgodności z przepisami prawa.

Jakie korzyści zapewnia outsourcing kadr?

Administracja kadrowa odgrywa znaczącą rolę w budowaniu sukcesu firmy, dlatego warto powierzyć ją  specjalistom, którzy dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu będą mogli usprawniać procesy HR w Państwa firmie. Outsourcing kadr niesie dla firm wiele korzyści, takich jak:

Dlaczego outsourcing kadrowy w Contract Administration?

• Monitorujemy na bieżąco zmiany w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, dzięki czemu możemy Państwa aktywnie wspierać i tworzyć długoletnie, partnerskie relacje oparte na profesjonalizmie i zaufaniu.

• Obsługa kadrowa w Contract Administration to gwarancja najwyższej jakości, którą potwierdzają międzynarodowe certyfikaty: System Zarządzania Jakością ISO 9001 oraz System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001.

•   W Contract Administration outsourcing kadr prowadzony jest przez 250 specjalistów zatrudnionych w czterech  centrach usługowych w Polsce (Warszawa, Wrocław, Kraków i Łódź) i za granicą (Praga, Brno, Bratysława)

•   Dzięki starannie dobranemu i przeszkolonemu personelowi Contract Administration dba o poprawność i terminowość świadczonych usług, a także o zapewnienie najwyższego poziomu poufności i bezpieczeństwa danych. 

•   Model współpracy elastycznie dostosowujemy do Państwa indywidualnych potrzeb.

•   W toku naszej ponad 25-letniej działalności zgromadziliśmy niezbędną wiedzę na temat branży dzięki bezpośredniemu uczestniczeniu w jej rozwoju, a także dzięki zróżnicowanym potrzebom naszych klientów.

Nasi Klienci

•   W ramach usług outsourcingu kadr oferujemy dostęp do portalu pracowniczego Asistar, poprzez który Państwa pracownicy  mają możliwość pobierania e-pasków płacowych, e-PIT-ów, a także rejestrowania nieobecności czy składania wniosków urlopowych.

•  Zaufało nam przeszło 500 klientów, którym bliska jest nasza propozycja wartości i których możemy wspierać zarówno w Polsce jak i na arenie międzynarodowej.