Outsourcing kooperacyjny

Skontaktuj się z nami Skontaktuj się z nami

Czym jest outsourcing kooperacyjny?

Rozwój gospodarczy, zmieniające się otoczenie biznesowe sprawia, że wielu przedsiębiorców podchodzi wciąż nieufnie do tego, aby całkowicie powierzyć sprawy kadrowe swoich firm biurom zewnętrznym. Niektórzy przedsiębiorcy, chociaż mają świadomość ile czasu i środków finansowych pochłania obsługa kadr, decydują się na utrzymanie działów kadrowych w strukturach swoich firm. Z myślą o takich potrzebach biznesu Contract Administration proponuje rozwiązanie, jakim jest outsourcing kooperacyjny, który polega na udostępnieniu przez nas nowoczesnego systemu informatycznego - aplikacji kadrowych do stosowania w działach kadrowych firm naszych klientów. Klienci, dla których świadczymy kadrowe w ramach outsourcingu kooperacyjnego, mają pewność, że chociaż prowadzą samodzielnie sprawy kadrowe, to korzystają w tym zakresie z nowoczesnych narzędzi i oprogramowania. Outsourcing kooperacyjny ma doprowadzić do udoskonalenia procesu obsługi kadrowej, ale i do zapewnienia, że stosowane rozwiązania informatyczne w firmach naszych klientów będą zgodne z przepisami prawa pracy.

Outsourcing kooperacyjny to usługa skierowana do wszystkich przedsiębiorców. Zatem mogą z niej skorzystać nie tylko korporacje zatrudniające kilka tysięcy pracowników, ale również małe i średnie przedsiębiorstwa oraz firmy rodzinne. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie, dlatego oferowany moduł kadrowy nie tylko oddajemy do użytku klienta, ale także dostosowujemy go do jego potrzeb oraz zamieszczamy w nim dane historyczne z baz danych klienta.

Outsourcing kooperacyjny - zakres usługi

Contract Administration, świadcząc usługi outsourcingu kooperacyjnego, realizuje na rzecz swoich klientów następujące działania:

dobór nowoczesnych narzędzi, oprogramowania i aplikacji kadrowych dla firm, zgodnie z ich specyfiką działania,
wdrożenie wybranych narzędzi informatycznych do prowadzenia spraw kadrowych w firmach klientów,
przystosowanie do rozpoczęcia pracy na udostępnionym systemie kadrowym systemów komputerowych w firmach klientów,
szkolenie pracowników ds. kadr i płac w zakresie pracy na udostępnionych im aplikacjach i modułach programu kadrowo-płacowego,
analizę, czy udostępnione narzędzia informatyczne są wystarczające dla procesu kadrowego w firmie klienta, oferowanie dodatkowych modułów doskonalących i ich wdrażanie,
wsparcie merytoryczne dla działów kadrowych firm, które pracują na udostępnionym systemie,
pełna opieka techniczna dla osób pracujących na udostępnionym systemie.

Dodatkowo naszym klientom możemy zaproponować usługi kadrowe w następującym zakresie:

sporządzenie dokumentacji pracowniczej,
rozliczanie czasu pracy zatrudnionych osób,
szkolenie i przeprowadzanie warsztatów dla pracowników kadrowych z zakresu prawa pracy, prawa finansowego,
dyżury naszych ekspertów w działach kadrowych firm - udzielanie wsparcia i pomocy w zakresie kadr i/lub płac,
audyt kadrowy, czyli weryfikację powierzonych nam akt osobowych pracowników, w celu ustalenia, czy są prowadzone zgodnie z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów prawa.

Jakie korzyści zapewnia outsourcing kooperacyjny?

Korzystanie z outsourcingu kooperacyjnego niesie ze sobą wiele korzyści. Najważniejsze z nich to:

redukcja kosztów – korzystanie z naszego systemu kadrowego redukuje liczbę popełnianych błędów do minimum zapewniając szybkie i wydajne działanie, dlatego też ryzyko związane z ponoszeniem strat z tytułu kar za błędne naliczanie wynagrodzenia pracowników jest zredukowane. Udostępniając swoim pracownikom nasz system kadrowy klienci mają pewność, że dział kadrowy będzie funkcjonował profesjonalnie i wydajnie, zatem nie będzie konieczności zatrudniania w firmie dodatkowych specjalistów do obsługi kadrowej,
bezpieczeństwo prawne - oferowane dotychczas na rynku systemy kadrowe często nie są dostosowywane do zmieniających się szybko przepisów prawa pracy; nasz system jest aktualizowany na bieżąco, zgodnie ze zmianami wynikającymi z przepisów - korzystając z niego, nasi klienci mają pewność, że proces kadrowy będzie realizowany zgodnie z prawem,
bieżące wsparcie informatyczne i techniczne – wdrażając nasz system kadrowy, gwarantujemy pełne wsparcie techniczne przy wdrażaniu. Nasi eksperci prowadzą również warsztaty i szkolenia w siedzibach firm klientów, ucząc pracowników pracy na udostępnionym systemie kadrowym. Podejmujemy się również pełnienia specjalnych dyżurów w firmach klientów, gdzie w pierwszych tygodniach pracy na nowym systemie kadrowym służymy wsparciem w jego obsłudze,
dodatkowe narzędzia informatyczne - użytkownicy naszego systemu kadrowego mogą liczyć na udostępnienie im dodatkowych aplikacji i narzędzi, które wykorzystujemy w naszej codziennej pracy przy prowadzeniu spraw kadrowych,
kompleksowa obsługa - specjalizujemy się również w szeroko rozumianym doradztwie w obszarze human capital - wspieramy naszych klientów w doprowadzeniu do tego, aby ich działy kadrowe były wydajne, nowoczesne i bezbłędne. Uczymy, jak odpowiednio wykorzystać potencjał naszego systemu kadrowego do tego, aby dział kadrowy z powodzeniem realizował stawiane mu cele.

Dlaczego outsourcing kooperacyjny w Contract Administration?

Z pełną odpowiedzialnością możemy zaproponować naszym klientom świadczenie usług kadrowych, jak i outsourcingu kooperacyjnego. Przemawia za tym kilka argumentów:

jesteśmy zespołem 250 doświadczonych specjalistów w dziedzinie kadr, płac, zatrudnionych w ramach centrów usługowych w Polsce (Warszawa, Wrocław, Łódź, Kraków), jak i za granicą (Brno, Bratysława, Praga),
wysoka jakość naszych usług w dziedzinie kadr została poświadczona uznawanymi, międzynarodowymi certyfikatami (System Zarządzania Jakością ISO 9001 oraz System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001),
ustawicznie doskonalimy nasze działania, jak i kompetencje. Nasi specjaliści cały czas aktualizują swoją wiedzę w zakresie ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, prawa finansowego,
jesteśmy liderami zmian, poszukujemy wciąż doskonalszych narzędzi do obsługi procesu kadr i płac,
posiadamy ponad 25 letnie doświadczenie w obszarze outsourcingu kadr i płac.

Kim są nasi klienci? Kto z nami współpracuje?

Nasi Klienci

Ponad 500 klientów zdecydowało się nam zaufać i skorzystać z naszej pomocy w dziedzinie obsługi kadrowej i płacowej. Cały czas jesteśmy otwarci na nowych klientów, a z dotychczasowymi budujemy trwałe relacje. Szerokie grono stałych klientów jest naszą dumą i potwierdza wysoką jakość naszych działań. Świadczymy usługi outsourcingu kadr i płac dla firm na terenie Polski, jak i dla tych na arenie międzynarodowej. Obecnie ponad 80 000 pracowników z działów ds. kadr i płac pozytywnie ocenia współpracę z nami, skorzystanie z naszych systemów kadrowych.

5000+

Zadowolonych klientów

80000+

Zadowolonych pracowników naszych klientów

Kontakt

Skontaktuj się z naszymi specjalistami