ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa, Polska tel. +48 22 295 3200
fax. +48 22 295 3301
W ramach usług oferujemy klientom dostęp do systemu Rozliczania Czasu Pracy (RCP), będącego częścią naszej autorskiej platformy Asistar. System RCP Asistar to dostosowane do wymogów polskiego prawa narzędzie, automatyzujące proces rozliczania czasu pracy. Rozwiązanie jest dostępne z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnych dodatkowych aplikacji. System jest przeznaczony zarówno dla kadry managerskiej oraz działów HR i kadrowo – płacowych, jak i dla pracowników.
Zakres dostępów dla poszczególnych użytkowników systemu Rejestracji Czasu Pracy jest definiowany zgodnie z indywidualnymi potrzebami pracodawcy.
System Rozliczania Czasu Pracy Asistar składa się z sześciu podstawowych modułów. Każdy z nich wspiera użytkowników na innym etapie obsługi procesu ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. System RCP wyposażony jest w szereg walidacji odpowiadających za weryfikację poprawności wprowadzanych danych, np. zgodności z prawem planu pracy pracownika czy zachowania wymaganej przepisami ilości godzin odpoczynku w ciągu doby lub w ciągu tygodnia. Pozwala to wyeliminować potencjalne błędy i zapewnia zgodność procesu z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Moduł zapewnia dostęp do informacji o pracownikach takich jak: data rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia czy wymiar etatu.
Moduł Planowanie czasu pracy automatyzuje przygotowywanie planów pracy z uwzględnieniem ograniczeń i obostrzeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa pracy. Proces planowania jest wykonywany na postawie szablonów harmonogramów definiowanych w systemie RCP. System umożliwia stworzenie dowolnego szablonu harmonogramu czasu pracy, który następnie jest przypisywany konkretnemu pracownikowi.
Moduł Rejestracja wniosków umożliwia użytkownikom szybkie i wygodne wprowadzanie, przeglądanie i akceptowanie wniosków pracowniczych, np. wniosków o nadgodziny. Dzięki automatycznemu obiegowi informacji system znacznie przyspiesza i usprawnia proces ewidencjonowania czasu pracy oraz zapewnia pracownikom i managerom stały dostęp do aktualnych danych o czasie pracy i nieobecnościach.
Moduł rozlicza czas pracy, zarówno w okresach miesięcznych (np. godziny nocne, nadgodziny dobowe), jak i w okresach rozliczeniowych. Rozliczenia mogą odbywać się na postawie danych z czytników kart dostępu oraz / lub w oparciu o dane zarejestrowane w systemie. Po zatwierdzeniu dane są automatycznie rozliczane w systemie RCP, a zaakceptowane wyniki są przesyłane do systemu ERP.
Funkcja raportowania umożliwia szybkie i wygodne generowanie raportów, w wielu różnych konfiguracjach, w zależności od indywidualnych potrzeb pracodawcy, np.:
System automatycznej Rejestracji Czasu Pracy może być połączony interfejsem dwukierunkowym z systemem ERP, co pozwala na szybką wymianę danych i zapewnia płynność pracy. Dodatkowo jest on zintegrowany z modułem Asistar workflow urlopowy, który służy do obsługi wniosków urlopowych pracowników.
Infrastruktura, w ramach której Contract Administration oferuje klientom rozwiązania IT, posiada wysokiej klasy zabezpieczenia objęte systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji certyfikowanym zgodnie z normą ISO 27001. Rygorystyczne procedury bezpieczeństwa gwarantują ochronę danych i informacji poufnych.
Połączenie z platformą Asistar jest zabezpieczone poprzez wykorzystanie protokołu HTTPS oraz certyfikatu SSL Symantec, przechodzi okresowe testy penetracyjne oraz podlega planom BCP/DRP. Zarządzanie dostępami dla użytkowników bazuje na najwyższych standardach ochrony danych.
Obsługa systemu RCP jest bardzo intuicyjna, dzięki czemu nie sprawi problemu nawet mało zaawansowanym użytkownikom. Dostęp do systemu odbywa się z poziomu przeglądarki internetowej. System RCP posiada wbudowaną instrukcję obsługi, ułatwiającą rozpoczęcie pracy z systemem przez nowych użytkowników.
Automatyzacja rozliczania czasu pracy usprawnia i systematyzuje szereg działań wykonywanych przez pracowników i pracodawców każdego dnia. Wdrożenie systemu RCP zapewnia:
Kontakt
Skontaktuj się z naszymi specjalistami
Contract Administration
City Business Center 5 Karadžicova 16
821 08 Bratysława
✆: +421 2 502 033 00
Contract Administration
Masarykova 34/413
602 00 Brno
✆: +420 542 425 824
Contract Administration Sp. z o.o.
ul. Hrubieszowska 2
01-209 Warszawa
✆: +48 22 295 3200
Contract Administration Sp. z o.o.
ul. Strzegomska 142A
54-429 Wrocław
✆: +48 71 733 1300
Contract Administration Sp. z o.o.
ul. Smoleńsk 18/1
31-112 Kraków
✆: +48 12 334 9100
Contract Administration Sp. z o.o.
ul. Nawrot 114
90-029 Łódź
✆: +48 42 671 8560
Contract Administration
U Garáží 1611/1 Praha 7 Holešovice
Praga
✆: +420 221 111 611
Słowacja
Bratysława
Czechy
Brno, Praga
Polska
Warszawa, Wrocław, Kraków, Łódź
Firma Contract Administration Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może korzystać z plików cookie, aby przechowywać informacje na temat logowania, zbierać dane w celu optymalizowania funkcjonalności witryny i dostarczać reklamy dopasowane do Twoich zainteresowań. W opisany poniżej sposób wybierz, czy ta witryna może używać funkcjonalnych lub reklamowych plików cookie.